Hoe dient u een aanvraag in?

Voordat u het aanvraagformulier kunt invullen, moet u zich eerst registreren en inloggen. Heeft u dit gedaan, dan kunt u het invullen van de aanvraag altijd onderbreken. Uw ingevulde gegevens worden dan automatisch opgeslagen en bewaard.

Let op: als u registreert krijgt u een e-mail van ons met een registratielink. Pas als u op deze link heeft geklikt is uw registratie voltooid. U kunt de link in de e-mail slechts één keer gebruiken om in te loggen. Wilt u op een later moment de aanvraag verder invullen, dan moet u opnieuw inloggen.

Direct inloggen
Direct registreren

Naast het aanvraagformulier hebben we een aantal bijlagen nodig om uw aanvraag te kunnen behandelen. Deze voegt u als bijlage toe aan het digitale aanvraagformulier. Let op: alle bijlagen, m.u.v. de laatste, zijn verplicht:

• Aanbiedingsbrief: een begeleidend schrijven waarin u de aanvraag in het kort inleidt
• Projectplan: een uitgebreide beschrijving van de inhoud van het project, de motivering, de aanleiding, de planning, etc.
• Projectbegroting: de kosten van het aangevraagde project; daarbij een dekkingsplan van het project: welk bedrag heeft u bij welke andere fondsen aangevraagd; en welke bedragen zijn reeds toegekend? U kunt gebruik maken van onze standaardbegroting, maar het is ook mogelijk uw eigen bestand te uploaden. Om uw financiële gegevens goed te kunnen behandelen, dient uw begroting aan het volgende te voldoen:
  • Aparte kolommen voor ‘Begroting oorspronkelijk’, ‘Begroting gewijzigd’ en ‘Afrekening’. (bekijk hier een voorbeeld)
  • Status en hoogte van uw verschillende aanvragen in het dekkingsplan: aangevraagd, toegekend, afgewezen
  • Graag als Excel bestand uploaden (PDF wordt bijvoorbeeld niet in behandeling genomen)
• Financieel jaarverslag: jaarrekening; de meest recente balans; de resultatenrekening of winst- en verliesrekening, een toelichting op beide
• Uittreksel register Kamer van Koophandel dat niet ouder dan 1 jaar is. (NB. Een registratiebericht volstaat hier niet)
• Geldende statuten van de organisatie
• Relevante documentatie van de organisatie en haar activiteiten. Hiermee bedoelen we bijvoorbeeld persberichten, cd’s en foto’s. (NB. Niet verplicht, maar mogelijk relevant voor een juiste beoordeling)

Voor wetenschap en publicaties gelden extra voorwaarden.